Skolesekretær til Nivå Skole
Har du lyst til at være en del af et varmt og travlt fællesskab, hvor vi vil alle børn? Hos os er kontoret maskinrummet for skolens drift, og et sted hvor elever, forældre og personale kan få hjælp til stort og småt.
Du bliver en del af et team på tre sekretærer. På nuværende tidspunkt har Marianne ansvar for økonomi og Mette har ansvar for løn og personale. Som kommende kollega vil du have ansvar for elevadministration og koordinering af møder omkring elevsager. Kontordrift er et fælles ansvar, og vi løser administrative og praktiske opgaver i samarbejde.
- Kontakt med elever, forældre og personale
- Kalender og mødeindkaldelser
- Journalisering af elevsager
- Telefonbetjening og skriftlig kommunikation
- Klargøring til møder
Som person er du hjælpsom og glad for mødet med andre mennesker. Du kan arbejde selvstændigt, og du er fortrolig med IT. Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse. Du kan kommunikere tydeligt og præcist på skrift. Du bliver ikke slået ud, hvis du skal hjælpe et barn i affekt eller møde en frustreret forælder. Du har mod på at bruge lidt engelsk for at hjælpe børn og forældre, som ikke er så gode til dansk endnu.
Vi tilbyder en velfungerende skole, der ligger i naturskønne omgivelser. Du får faglige udfordringer, hvor du har mulighed for at præge opgaveløsningen og udvikle nye kompetencer. På kontoret får du dygtige kollegaer, og et tæt og uhøjtideligt samarbejde med skolens ledelse. Nivå er en by i udvikling, og vi flytter ind en nybygget skolebygning i 2027. Vi har 650 elever nu og vi regner med, at skolen vil vokse – der er plads til 1000 elever i fremtiden.
Hvis du vil vide mere om jobbet, kan du ringe til skoleleder Jamie 7256 5764 eller souschef Lola 7256 5738. Læs mere om skolens hverdag på vores hjemmeside: www.nivaaskole.dk
Stillingen er på 25 – 30 timer ugentligt. Tiden afvikles på 42 skoleuger, så det ugentlige timetal er højere i skoletiden, men du har fri i skolens ferier. Den endelige arbejdstid aftales med den rigtige kandidat. Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. Der indhentes referencer samt børne- og straffeattest.
Ansøgningsfrist: fredag 20. september kl. 12
Samtaler: mandag 23. september i tidsrummet kl. 13 – 17
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredensborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (25-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Fredensborg Kommune, Mariehøj, 501, 2990 Nivå
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-09-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6110495