BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ Medarbejder - 30 Timer Ugentligt
Plejecenter Mergeltoften søger administrativ medarbejder til Kommunens interne vikarkorps.
Stillingen er på 30 timer om ugen og kræver fleksibilitet, godt humør og gåpåmod. Du skal især servicere alle vikarerne samt plejecentrene og hjemmeplejen, omkring behovet for vagtdækning og bookning af vores vikarer.
Arbejdet er mandag til fredag, (ingen weekender og helligdage,) hvor arbejdstiden som udgangspunkt foregår i tidsrummet mellem 8-15.
Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i vores daglige drift og bidrage til at sikre den fortsatte succes, som vores interne vikarkorps har i kommunen.
Arbejdsopgaver:
- Håndtering af henvendelser og mail samt telefon opkald
- Håndtering og arkivering i relevante systemer og databaser som fx Acadre, Silkeborg data, mm.
- Assisterende opgaver i forbindelse med vagtplanlægning
- Deltagelse i relevante møder og support til leder og det faglige personale
- Diverse administrative opgaver efter behov
- Bookning af vikarer
- Oprettelse af ledige vagter på tværs af kommunen
Kvalifikationer:
- Erfaring inden for kommunal administration er en fordel, men ikke et krav
- Erfaring inden for sundhedsområdet er en fordel, men ikke et krav
- Gode kommunikationsevner og evnen til at samarbejde i et travlt miljø
- Selvstændighed og ansvarlighed
- Evne til at bevare godt humør og gåpåmod, selv når det går stærkt
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig skiftende opgaver
- Gode it-kompetencer
Vi tilbyder:
- En spændende og udfordrende stilling i et dynamisk team
- Mulighed for personlig og faglig udvikling
- Gode kolleger og et positivt arbejdsmiljø
- Løn i henhold til gældende overenskomst (HK)
- Personaleforening med goder
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder René Nielsen 7256 2824, Centerleder Silke Nørgaard 7256 5742.
Ansøgningsfristen er den 31. Maj 2024.
Der vil blive indkaldt løbende til samtale.
Start hurtigst muligt herefter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredensborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Fredensborg Kommune, Mergeltoften 8, 2990 Nivå
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-05-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6051661